بعثات داخلية لجمع المادة العلمية

بيان بأسماء السادة  اعضاء هيئة التدريس الحاصلين على بعثات داخلية لجمع المادة العلمية

 

 

 م

الاســــــــــــــــــــــــــــــــــــــــم

القســــــــــــــــــم   

بداية الايفــــــــــــاد

   عام الايفـــــــــــــــاد

 

 

 

1

د/هبه محمد سعيد ابو زيد

التمرينات والجمباز

5/7/2007

         1/7/2009

 

 

مهمات علمية

بيان باسماء اعضاء هيئة التدريس الحاصلين على مهمات علمية

 

 

م

الاســـــــــــــــــــــــــــــــــــــم

القســــــــــــــم

جهة الايفـاد

عام الايفـــــاد

تاريخ السفــــــــر

 

 

1

د/ هدى عبد الحميد عبد الوهاب

 

العوم التربوية واللاجتماعية

المانيا

2008/2009

19/8/2008

 

 

 

 

مهام العلاقات الثقافية

 

العــلاقــات الثقافيــة

      مهام العلاقات الثقافية

                                 أولا المؤتمرات والندوات العلمية :-

1-       يتــــم تصوير الموضوع وتوزيعه على الأقسام العلمية بناءعلى تأشيرة السيد

    أ.د/ وكيل الكلية للدراسات العليا .

2-       يتم عمل مذكرة للعرض على لجنة العلاقات الثقافية ومجلس الكلية بعد ورود

    ترشيحات الأقسام العلمية .

3-       يتم إرسال خطاب إلى إدارة العلاقات الثقافية  بالجامعة بأسماء السادة المرشحين بعد

    موافقة مجلس الكلية وبعد ورود ما يفيد قبول أبحاثهم .

4-       بعد ورود موافقة نائب رئيس الجامعة للدارسات العليا أو رئيس الجامعة ,  يتم

    إخطار الأقسام المعنية ( القسم العلمي – الميزانية ) 0

5-       يتم إرسال خطاب إلى الجهة المنظمة للمؤتمر أو الندوة بأسماء السادة المرشحين

    موقع عليه من السيد الأستاذ الدكتور / عميد الكلية .

6-       يتم اتخاذ نفس الإجراءات في الدورات التدريبية وورش العمل والحلقات الدراسية .

         ثانيا : المنح الشخصية :

1-     بعد إحضار السيد العضو لموافقة الجهة المانحة على إعطاءه المنحة يعرض الموضوع على مجلس القسم 0

2-     يتم عمل مذكرة للعرض على لجنة العلاقات الثقافية ومجلس الكلية بعد موافقة مجلس القسم .

3-     يتم إرسال خطاب إلى إدارة العلاقات الثقافية بالجامعة باسم السيد المرشح .

4-     بعد موافقة نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا يتم إخطار السادة المرشحين لاستكمال الأوراق والإجراءات 0

              ثالثا : المنح الدراسية :

1-     يتم تصوير الموضوع وتوزيعه على الأقسام العلمية لاختيار السادة المرشحين بناء على تأشيرة السيد الأستاذ الدكتور / وكيل الكلية للدراسات العليا 0

2-     يتم عمل مذكرة للعرض على لجنة العلاقات الثقافية ومجلس الكلية بأسماء السادة المرشحين

3-     يتم إرسال خطاب الى ادارة الجامعة بأسماء السادة المرشحين بعد موافقة مجلس الكلية .

4-     يتم أخطار السادة المرشحين بالكلية بعد موافقة الجامعة لاستكمال الأوراق والإجراءات

                    رابعا : المهمات العلمية :

 

1-     يتم تصوير الموضوع وتوزيعه على الأقسام العلمية بناء على تأشيرة السيد أ.د/ وكيل الكلية للدراسات العليا .

2-     يتم عمل مذكرة للعرض على لجنة العلاقات الثقافية ومجلس الكلية بأسماء السادة المرشحين بعد موافقة الأقسام العلمية .

3-     يتم إرسال خطاب إلى إدارة العلاقات الثقافية بالجامعة بأسماء السادة المرشحين بعد موافقة مجلس الكلية .

     يتم إخطار السيد العضو المرشح من قبل الجامعة لاستكمال الإجراءات واختيار البلد التي يرغب في عمل      

     أبحاث بها وكذلك مراسلة الأستاذ الاجنبى لقيامة بالإشراف على أبحاثة

خامسا : البعثات الحكومية ( الخارجية ، الإشراف المشترك ،الداخلية لجمع مادة علمية )

1 -  يتم تصوير الموضوع وتوزيعه على الأقسام العلمية بناء على تأشيرة السيد أ.د/ وكيل الكلية للدراسات العليا .

 

    يتم عمل مذكرة بأسماء السادة المرشحين لكل قسم على حدة لعرضها على لجنة العلاقات

    الثقافية ومجلس الكلية لاختيار السادة المرشحين .

2 -  يتم إرسال خطاب إلى أدارة العلاقات الثقافية بالجامعة بأسماء السادة المرشحين بعد موافقة

    مجلس الكلية .

3 تقوم أدارة البعثات بالجامعة بأخطار الإدارة العامة للبعثات بالقاهرة بأسماء مرشحي      الجامعة لاعتمادها

 

4-    بعد اعتماد السادة المرشحين يتم أخطار أدارة الكلية بأسمائهم من قبل أدارة البعثات

    بالجامعة

5 -  يتم إخطار السادة المرشحين باستكمال الأوراق وعمل الإجراءات اللازمة

 وهذا هو النظام القديم المتبع سابقا .

           النظام المتبع حاليا بالبعثات الحكومية

1.            يتم تقديم كل الأوراق والمستندات على موقع المجلس الأعلى للجامعات على شبكة

    الإنترنت  ( البعثات الحكومية )

2.            تعقد اللجان العلمية التابعة للمجلس الأعلى للجامعات لاختيار السادة المرشحين ويتم

    إخطار إدارة البعثات بالجامعة ثم تبلغ أدارة الكليات بالترشيح .

3.            يتم أخطار السادة المرشحين لاستكمال الأوراق والإجراءات

               سادسا : زيارة السادة الأساتذة المشرفين :-

1.            بعد ورود موافقة المشرف الاجنبى على استضافة المشرف المصري لمتابعة أبحاث

    السيد العضو ( عضو بعثة الإشراف المشترك ) وتحديد موعد الزيارة 0

2.            يعرض الموضوع على مجلس القسم المختص للموافقة على السفر0

3.            يتم عمل مذكرة للعرض على لجنة العلاقات الثقافية ومجلس الكلية .

4.            يرسل خطاب إلى إدارة الجامعة ( العلاقات الثقافية ) بموافقة مجلس الكلية 0

5.            يعد موافقة نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث  يخطر السيد الأستاذ الدكتور

    ( المشرف المصري ) بالموافقة لاستكمال الإجراءات .

                  سابعا : فتح القناة العلمية :

1.            بعد ورود موافقة المشرف الاجنبى إلى المشرف المصري على فتح قناة علمية

    والأشراف على رسالة الطالب ( عضو بعثة الأشراف المشترك )

2.            يتم عرض الموضوع على مجلس القسم المختص للموافقة على فتح القناة

3.            يتم عمل مذكرة للعرض على لجنة العلا قات الثقافية ومجلس الكلية موضحا بها

    اسم المشرف الاجنبى والوظيفة .

4.            يتم إرسال خطاب إلى إدارة العلاقات الثقافية بالجامعة بموافقة مجلس الكلية

5.            يتم أخطار الطالب ( عضو بعثة الأشراف المشترك ) بموافقة الجامعة لاستكمال

    الأوراق والإجراءات اللازمة

              ثامنا : البرامج التنفيذية :

1-    يتم تصوير الموضوع وتوزيعه على الأقسام العلمية بناء على تأشيرة السيد أ.د/ وكيل الكلية للدراسات العليا والبحوث لعمل الاقتراحات والتوصيات اللازمة 0

2-    يتم عمل مذكرة للعرض على لجنة العلاقات الثقافية ومجلس الكلية متضمنا المقترحات والتوصيات الواردة من الأقسام العلمية 0

3-    يتم إرسال خطاب إلى إدارة العلاقات الثقافية بالجامعة ( إدارة الاتفاقيات والتبادل الثقافي ) متضمن موافقة مجلس الكلية على المقترحات والتوصيات.

             العلاقة بالإدارات الأخرى بالكلية :

1.     مكتب السيد الأستاذ الدكتور وكيل الكلية للدراسات العليا والبحوث

2.     مكتب السيد الأستاذ الدكتور عميد الكلية .

3.     مكتب السيد الأستاذ مدير عام الكلية .

4.     جميع الأقسام العلمية بالكلية .

5.     إدارة شئون العاملين

6.     إدارة الاستحقاقات .

7.     الخزينة .

 

8.     إدارة التخطيط والمتابعة والإحصاء .

9.     إدارة المشتريات والمخازن .

            العلاقة بالإدارات المختلفة بالجامعة :

1.            الإدارة العامة للدراسات العليا بالجامعة .

2.            الإدارة العامة للمكتبات بالجامعة ( الإدارة المركزية )

3.            الحسابات الخاصة بالجامعة .

                      

مؤشرات أداء العمليات الإدارية بالعلاقات الثقافية

أسم العمليـــــــة العميـــل/احتياجات

مـــؤشــر الأداء

القيمـة القياسية أو المستهدفــــة

 

القــــائــم بالقيـــاس

دوريــــة القيــــاس

كيفيــــــة القيــــاس

القـائــــــم بتحليـــــل

النتــائـــج

لمن يقدم التقريــــر

 

 

البعثات الحكومية للمدرسيــــــــــن المساعديـــــن

متوسط الوقت المستغرق لاستكمال إجراءات وأوراق المبعوثين

 

لايزيد عن 6 أيام عمل بعد ورود موافقة إدارة البعثات بالجامعة

 

مسئول العلاقات الثقافية

 

 

 

سنويا

 

من سجلات الإدارة

 

مــــــــــــــديـــــــــــــــــــــــــــر الـــــــــــــــــــــــعـــــــــــلاقــــــــــــــــــــــــات الـــــثــــــقــــــــافـــــــــــــيــــــــــــــــــــة

 

 

 

وكـــــــــــيـــــــــــــل الــــــــــكـــــلـــــــــيـــــــــة للــــــــــــدراســــــــــــــــــــات الـــــــعــــــــــــــلــــــــــــــــــيــــــــــــــا

 

 

 

المؤتمرات والندوات العلميـــــــــــــــــة

متوسط الوقت المستغرق لاستكمال الإجراءات

3 أيام بعد موافقة مجلس الكلية

 

مسئول العلاقات الثقافية

 

 

 

سنويا

 

من سجلات الإدارة

 

المهمات العلمية والمنح الدراسية

متوسط الوقت المستغرق لإنهاء الإجراءات

لايزيد عن 3 أيام للمهمة بعد موافقة مجلس الكلية

مسئول العلاقات الثقافية

 

 

سنويا

من سجلات الإدارة

 

إيفاد الأساتذة الزائرين من الجامعــــــــة

متوسط الوقت المستغرق لإتمام وتنظيم الإجراءات الخاصة بمهمة الأستاذ الزائر

لايزيد عن 6 أيام عمل للمهمة بعد موافقة مجلس الكلية

 

مسئول العلاقات الثقافية

 

 

سنويا

 

من سجلات الإدارة

 

الدورات التدريبية وورش العمــــل

والحلقات الدراسية

متوسط الوقت المستغرق للموافقة على مهمة علمية

خاصة بأعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم

لايزيد عن 3 أيام عمل لإتمام إجراءات الموافقة على الترشيحات بعد موافقة مجلس الكلية

 

مسئول العلاقات الثقافية

 

 

 

سنويا

 

 

من سجلات الإدارة

 

 

 

كل العمليـــــات

معدل رضا أعضاء هيئة التدريس عن الخدمات المقدمة من العلاقات الثقافية

 

 

80 %

 

مسئول العلاقات الثقافية

 

 

نصف سنوي

 

 

استبيان يوزع في هذا الشأن

 

 

 

 

قائمه التميز